| Area |
PROCESSO |
PERSONALE DI RIFERIMENTO |
PIANO-STANZA |
| Comunicazione |
- Invio comunicazioni istituzionali a richiesta del Direttore e del RAD di carattere tecnico
- Gestione delle mailing list e comunicazioni di seminari/convegni a richiesta del Direttore o di Docenti
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- Stefano Uttummi
Samuele Innocenti
- Ottavia Lisena
Samuele Innocenti
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- IIp-508
IIp-468
- IIp-508
IIp-468
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| Protocollo-Archivio |
- Protocollo in arrivo e in partenza
- Archiviazione documenti e gestione archivio Titulus/Archiviazione ordinativi di pagamento e di incasso e relativa gestione, predisposizione documentazione da inoltrare per rendicontazione all’Ufficio Ricerca (con lettera di trasmissione protocollata), verifica e recupero documentazione inoltrata all’Ufficio Ricerca
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- Luca Rossi
Personale Amministrativo per competenza
- Ottavia Lisena
Grazia Martarelli
Luca Rossi
Simona Altamura
Martina Salsi
Luciano Nencioni
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- IIp-508
II piano
- IIp-508
IIp-495
IIp-508
IIp-502
IIp-502
IIp-517
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| Gestione presenze Personale Tecnico/Amministrativo |
- Gestione presenze, ferie programmate /tickets mensa/invio comunicazioni a richiesta del Direttore e del Rad
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- Ottavia Lisena
(Pasqualina Calabrò in sostituzione)
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| Verbali Giunta e Consiglio Dipartimento |
- La gestione dei verbali degli organi sarà congiunta: ognuno parteciperà per le proprie competenze, dalla redazione dell'odg fino al completamento/integrazione del verbale "discusso"
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- RAD
Staff amministativo in base alle proprie competenze e ai processi assegnati
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| Supporto alla Cia e alle Commissioni dipartimentali |
- Estrapolazione ed elaborazione dati, supporto alla redazione dei verbali e delle comunicazioni (interne ed esterne)
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- RAD
Staff amministativo in base alle proprie competenze e ai processi assegnati
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| Elezioni organi e rappresentanze |
- Elezioni per rinnovi/sostituzione/integrazioni organi
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- Silvia Capecchi
Roberta Rosati
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| Supporto agli Organi del MICC |
- Predisposizione odg, verifica documentazione e priorità degli argomenti da discutere previo parere del Direttore. Redazione verbali Comitato di Gestione
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| Sicurezza e salute |
- Supporto amministrativo al Direttore e alle figure che attendono alla tematica: partecipazione ad incontri, redazione di circolari e note per il Direttore
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| Incarichi extra impiego: personale TA e PERLAPA |
- Accettazione richiesta, predisposizione della valutazione del Direttore, inserimento in PERLAPA
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| Acquisti di beni e servizi |
- Ricevimento richiesta/Predisposizione decreto di avvio/affidamento e ordine /COAN/Pubblicazione provvedimenti su albo: MEPA/ EXTRA MEPA/ESTERO
- Pagamento fatture di FORNITORI ESTERI
- Riepilogo semestrale ANAC
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- Martina Salsi
Simona Altamura
- Rosalia Occhiochiuso
- Martina Salsi
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