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DINFO Dipartimento di Ingegneria dell'Informazione

Affari Generali

Area PROCESSO PERSONALE DI RIFERIMENTO PIANO-STANZA
Comunicazione
  • Invio comunicazioni istituzionali a richiesta del Direttore e del RAD di carattere tecnico
  • Gestione delle mailing list e comunicazioni di seminari/convegni a richiesta del Direttore o di Docenti
  • Stefano Uttummi
    Samuele Innocenti
  • Ottavia Lisena
    Samuele Innocenti
  • IIp-508
    IIp-468
  • IIp-508
    IIp-468
Protocollo-Archivio
  • Protocollo in arrivo e in partenza
  • Archiviazione documenti e gestione archivio Titulus/Archiviazione ordinativi di pagamento e di incasso e relativa gestione, predisposizione documentazione da inoltrare per rendicontazione all’Ufficio Ricerca (con lettera di trasmissione protocollata), verifica e recupero documentazione inoltrata all’Ufficio Ricerca
  • Luca Rossi
    Personale Amministrativo per competenza
  • Ottavia Lisena
    Grazia Martarelli
    Luca Rossi
    Simona Altamura
    Martina Salsi
    Luciano Nencioni
  • IIp-508
    II piano
  • IIp-508
    IIp-495
    IIp-508
    IIp-502
    IIp-502
    IIp-517
Gestione presenze Personale Tecnico/Amministrativo
  • Gestione presenze, ferie programmate /tickets mensa/invio comunicazioni a richiesta del Direttore e del Rad
  • Ottavia Lisena
    (Pasqualina Calabrò in sostituzione)
  • IIp-508
    IIp-502
Verbali Giunta e Consiglio Dipartimento
  • La gestione dei verbali degli organi sarà congiunta: ognuno parteciperà per le proprie competenze, dalla redazione dell'odg fino al completamento/integrazione del verbale "discusso"
  • RAD
    Staff amministativo in base alle proprie competenze e ai processi assegnati
  • IIp-497
  • II piano
Supporto alla Cia e alle Commissioni dipartimentali
  • Estrapolazione ed elaborazione dati, supporto alla redazione dei verbali e delle comunicazioni (interne ed esterne)
  • RAD
    Staff amministativo in base alle proprie competenze e ai processi assegnati
  • IIp-497
    IIp
Elezioni organi e rappresentanze
  • Elezioni per rinnovi/sostituzione/integrazioni organi
  • Silvia Capecchi
    Roberta Rosati
  • IIp-482
    IIp-497
Supporto agli Organi del MICC
  • Predisposizione odg, verifica documentazione e priorità degli argomenti da discutere previo parere del Direttore. Redazione verbali Comitato di Gestione
  • Silvia Capecchi
  • IIp-482
Sicurezza e salute
  • Supporto amministrativo al Direttore e alle figure che attendono alla tematica: partecipazione ad incontri, redazione di circolari e note per il Direttore
  • Grazia Martarelli
  • IIp-495
Incarichi extra impiego: personale TA e PERLAPA
  • Accettazione richiesta, predisposizione della valutazione del Direttore, inserimento in PERLAPA
  • Rosalia Occhiochiuso
  • IIp-495
Acquisti di beni e servizi
  • Ricevimento richiesta/Predisposizione decreto di avvio/affidamento e ordine /COAN/Pubblicazione provvedimenti su albo: MEPA/ EXTRA MEPA/ESTERO
  • Pagamento fatture di FORNITORI ESTERI
  • Riepilogo semestrale ANAC
  • Martina Salsi
    Simona Altamura
     
     
  • Rosalia Occhiochiuso
  • Martina Salsi
  • IIp-502
    IIp-502
     
     
  • IIp-495
    IIp-502
 
ultimo aggiornamento: 11-Lug-2018
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